Movimento Empreendedor
Área do Aluno
PLANILHAS DE TAREFAS DIÁRIAS
Crie planilhas de tarefas em lousa, em impressão, escreva no caderno, no celular ou em qualquer lugar que você possa ver diariamente e lembrar do que tem que ser feito naquele dia.
A tarefa é simples: assim como você faz um painel dos sonhos, faça um painel de tarefas com prazo de início e prazo para terminar.
O livro A Coisa Única, de Gary Keller e Jay Papasan, busca mostrar qual é a ÚNICA coisa que posso fazer agora que tornará todo o resto mais fácil ou desnecessário.
Vamos dar um exemplo no mundo dos restaurantes: em vez de melhorar tudo, você descobre que melhorar o giro do produto principal aumenta lucro, fluxo de caixa e estabilidade.
Tá! Mas como isso da Coisa Única tem a ver com uma planilha de tarefas?
Boa pergunta. Pois não adianta fazer 12 coisas e nenhuma mudar o jogo.
O ensinamento do livro pode virar o filtro da planilha. E vou explicar como fazer isso.
Antes de preencher tarefas, a equipe deve responder:
“Qual é a única ação desta semana que, se executada corretamente, facilita todas as outras?”
Essa ação vira:
- Prioridade nº 1
- Destaque visual
- Foco da reunião
- Indicador principal da semana
Vamos a outro exemplo:
- Aumentar faturamento em 10%
- Reduzir desperdício
- Melhorar tempo de entrega
Inspirado no conceito de A Coisa Única, antes de listar atividades, definimos qual ação gera efeito dominó. Essa tarefa recebe prioridade absoluta, porque, quando ela é concluída, as demais se tornam mais simples ou até desnecessárias.
Em reunião semanal, o líder pode perguntar:
- Se fizermos apenas UMA coisa esta semana, qual deve ser?
- O que realmente move o ponteiro?
Isso cria cultura e foco.
Equipes não precisam fazer mais. Precisam fazer o que realmente importa.
Quando for escrever, num painel, papel ou planilha, as tarefas, busque colocar aquelas que facilitarão outras tarefas maiores acontecerem.
Ah! Mas eu ainda não sei identificar a tarefa mais importante.
Tudo bem. Crie mesmo assim as tarefas e tente cumprir — ou fazer sua equipe cumprir. E, a cada semana, você terá mais clareza para identificar as tarefas mais importantes ou aquelas que merecem atenção maior.